Como evitar o excesso de stock: 5 formas inteligentes para os pequenos salões de beleza gerirem o seu inventário.
Como alguém que passou mais de uma década na indústria da beleza afro, já vi muitas boutiques de cabelo promissoras a lutar contra o mesmo assassino silencioso: o excesso de stock. Conhece a sensação – extensões a ganhar pó, texturas ultrapassadas a ocupar espaço precioso e um fluxo de caixa mais apertado do que uma nova aplicação.
A verdade é que a gestão de stocks pode ser determinante para o sucesso ou insucesso do seu negócio capilar. Quer seja proprietário de um salão movimentado, de uma loja online de produtos capilares ou de um micro-grossista, um planeamento inteligente de stocks é a sua arma secreta para um crescimento sustentável.
Permitam-me partilhar cinco estratégias comprovadas que ajudaram inúmeros empresários do ramo do cabelo a evitar a armadilha do excesso de stock, mantendo os seus clientes satisfeitos e o fluxo de caixa constante.
1.º Domine a arte da previsão da procura
A realidade é que a maioria dos pequenos salões de cabeleireiro faz encomendas com base na intuição, e não em dados. Isto leva a pedidos excessivos de texturas populares durante a época baixa e a pedidos insuficientes durante os períodos de pico.
A abordagem inteligente: comece a monitorizar os seus padrões de vendas com ferramentas simples. Até mesmo uma folha de cálculo básica pode revelar informações valiosas.
Exemplo de cálculo rápido:
- Vendas de janeiro: 50 pacotes
- Vendas de fevereiro: 45 pacotes
- Vendas de março: 65 pacotes
- Média de 3 meses: 53 embalagens
- Pedido base para o próximo mês: 53 pacotes + 10% de margem de segurança = 58 pacotes
Principais fatores de previsão a acompanhar:
- Vendas mensais por tipo de textura (liso, ondulado, encaracolado, crespo)
- Preferências de comprimento (10", 12", 14", 16", 18", 20"+)
- Necessidades de cor (preto natural, castanhos, reflexos)
- Tendências sazonais (penteados protetores no inverno, texturas mais leves no verão)
2. Implementar o Planeamento Sazonal Estratégico
O desafio: as tendências de cabelo mudam com as estações do ano, as ocasiões e os momentos culturais. O verão traz a procura por estilos mais leves e fáceis de cuidar, enquanto o inverno costuma assistir a um aumento do interesse por penteados protetores e cabelos mais compridos.
A solução: Crie um calendário de stock sazonal que esteja alinhado com os padrões de estilo de vida dos seus clientes.
Estrutura de Planeamento Sazonal:
Primavera (Março-Maio):
- Dê ênfase às texturas versáteis para a época de formaturas.
- Faça stock de fechos e peças frontais.
- Aumente a variedade de cores para um look fresco de primavera.
Verão (junho-agosto):
- Dê prioridade a texturas que resistam à água.
- Aumente o stock de comprimentos mais curtos (10"-14")
- Pacotes de estilo protetor de stock
Outono (setembro a novembro):
- Prepare-se para a correria do regresso às aulas.
- Aumentar o stock de texturas premium
- Dê preferência a comprimentos maiores (16"-20").
Inverno (dezembro a fevereiro):
- A procura por estilos glamorosos para as festas de fim de ano aumenta.
- foco no estilo protetor
- Texturas aconchegantes e de baixa manutenção
3.º Elimine o stock parado antes que prejudique o seu fluxo de caixa.
O problema: O stock parado não é apenas mercadoria não vendida – é dinheiro parado, ocupando espaço e impedindo-o de investir em produtos rentáveis.
A regra dos 90 dias: Qualquer stock parado há mais de 90 dias sem movimentação necessita de atenção imediata.
Plano de ação para animais mortos:
Semanas 1-2: Identificar e Categorizar
- Liste todos os itens de baixa rotação.
- Ordenar por idade (30-60 dias, 60-90 dias, 90+ dias)
- Calcule o capital total investido em ações mortas.
Semanas 3-4: Liquidação Estratégica
- Combine produtos com baixa rotatividade com artigos populares.
- Crie "ofertas especiais de cabeleireiro" para os clientes do salão.
- Oferta para microgrossistas a preço de custo + 10%.
Semanas 5-6: Prevenir o stock morto futuro
- Analise por que razão os artigos não foram vendidos.
- Ajustar padrões de encomendas futuras
- Implementar a abordagem de "testar em pequena escala" para novos produtos.
Exemplo de números reais:
- Valor do stock parado: US$ 2.000
- Liquidação a 60% = 1.200 dólares recuperados
- Reinvista 1.200 dólares em stock de alta rotatividade.
- Lucro potencial com o novo stock: 600-800 dólares
4.º Otimize a sua taxa de rotação de stock
Compreender a Rotatividade de Stocks: Esta métrica indica quantas vezes vende e repõe o stock num determinado período. Uma maior rotatividade significa um melhor fluxo de caixa e um stock mais renovado.
O cálculo:
Taxa de Rotatividade de Stocks = Custo dos Produtos Vendidos ÷ Valor Médio do Stock
Exemplo de cálculo:
- Custo mensal dos produtos vendidos: 10.000 dólares
- Valor médio do inventário: 5.000 dólares
- Taxa de rotação: 2,0 (repõe o stock duas vezes por mês)
Estratégias de melhoria:
Para baixa rotação (inferior a 1,5):
- Reduzir quantidades de encomendas
- Foque-se nos campeões de vendas comprovados.
- Implemente o sistema de encomendas just-in-time.
Para um giro ideal (2,0-4,0):
- Manter a estratégia atual
- Testar novos produtos em pequenas quantidades
- Construir relações com fornecedores confiáveis
Para elevada rotatividade (superior a 4,0):
- Pode estar com estoque insuficiente.
- Considere aumentar o stock de segurança.
- Confira os descontos para compras em grande quantidade.
5.º Crie um sistema de inventário flexível
Objectivo: Criar um sistema de gestão de stocks que se adapte às mudanças do mercado sem o deixar com produtos encalhados.
A regra 70-20-10:
- 70% do stock composto por produtos comprovadamente mais vendidos
- 20% em artigos sazonais ou que estão em alta.
- 10% em novos produtos experimentais
Estratégias flexíveis de encomendas:
A Abordagem da Escada:
Em vez de encomendar 20 unidades da mesma textura nova, experimente:
- Semana 1: Encomendar 5 peças
- Semana 2: Se vendido, encomende 10 unidades.
- Semana 3: Se ainda estiver em movimento, encomende 15 peças.
Diversificação de Fornecedores:
- Fornecedor principal: 60% das encomendas (melhores condições, fiável)
- Fornecedor secundário: 30% das encomendas (reserva, produtos diferentes)
- Fornecedores experimentais: 10% das encomendas (novas tendências, testes)
Integração de Tecnologia:
- Utilize aplicações de gestão de stocks (mesmo as mais básicas, como o Google Sheets).
- Configure alertas automáticos de reposição de stock
- Acompanhe os pedidos de clientes para artigos fora de stock.
Proteção do fluxo de caixa:
- Nunca imobilize mais de 30% do fundo de maneio em stock.
- Mantenha um bom relacionamento com os fornecedores que ofereçam condições de pagamento flexíveis.
- Mantenha reservas financeiras de emergência para oportunidades inesperadas.
Os seus próximos passos
Comece por uma estratégia que melhor esteja alinhada com os seus desafios atuais. Se tem um stock parado, concentre-se na estratégia nº 3. Se os seus artigos mais populares estão sempre a esgotar, comece pela previsão da procura.
Lembre-se: a gestão de stocks não se trata de ter tudo, mas sim de ter os artigos certos no momento certo. Os seus clientes apreciarão a seleção criteriosa e o seu saldo bancário agradecerá o fluxo de caixa mais eficiente.
O setor dos produtos capilares valoriza as empresas que se mantêm ágeis, responsivas e focadas no cliente. Ao implementar estas cinco estratégias, não estará apenas a evitar o excesso de stock, mas também a construir uma base para um crescimento sustentável e rentável.
Pronto para transformar a sua gestão de stocks? Comece hoje mesmo a monitorizar os seus padrões de vendas e veja como pequenas mudanças na sua abordagem podem levar a melhorias significativas nos seus resultados.
